Eine gute Datenqualität ist die Grundlage für jede erfolgreiche Vertriebskampagne. Unser Excel-Tool unterstützt Sie dabei die Datenqualität aktuell zu halten. Sorgen Sie in regelmäßigen Abständen dafür, dass die Qualität der "mailable-Adressen" auf einem hohen Niveau bleibt.
Wenn im beruflichen Alltag E-Mails ihren Empfänger nicht erreichen, kann dies unterschiedliche Gründe haben. Wir unterscheiden in diesem Fall zwischen zwei Arten: soft und hard bounce.
Soft Bounce: Die E-Mail-Adresse ist korrekt. Jedoch können E-Mails temporär nicht zugestellt werden, weil zum Beispiel das Postfach des Empfängers voll ist.
Hard Bounce: Ist eine E-Mail-Adresse über einen längeren Zeitraum nicht erreichbar, so handelt es sich um einen hard bounce. Ein Grund dafür könnte eine fehlerhafte Adresse sein.
Bei der Prüfung Ihrer E-Mail-Adressen liefert das Tool drei unterschiedliche Ergebnisse:
Für jedes der drei Ergebnisse, lassen sich weitere Handlungsempfehlungen ableiten.
Die Überprüfung der E-Mail-Adressen geschieht in Kooperation mit einer externen Webseite. Bitte sehen Sie sich vor einer Nutzung unseres Tools die Webseite und die Datenschutzbestimmungen an.
Der E-Mail-Adressen Verifier ist ein Tool das vollständig auf Excel basiert. Das bedeutet, dass keine umfangreiche Installation oder ein weiteres Drittsystem notwendig ist. Einfach die Excel per Mail anfragen. Ein detaillierte Anleitung finden Sie direkt in der Datei.
Die einzige Voraussetzung ist das Vorhandensein einer Excel Vollversion auf Ihrem Rechner.
Technisches Vorgehen
Die Webseite sendet eine fiktive Anfrage an den Mail-Server des Domain-Hosts. Entsprechend des Mail-Servers lässt sich ermitteln, ob die E-Mail-Adresse existiert oder nicht. Es werden keine Mails verschickt.
*Einige Server blockieren die Abfrage nach der Existenz der E-Mail-Adressen. Daher kann keine klare Aussage getroffen werden, ob diese E-Mail-Adresse funktioniert. In diesem Fall hilft das Versenden einer tatsächlichen E-Mail an den Empfänger oder Sie klären per Telefon die Validität der Adresse.